Libérez votre agenda. On s'occupe de vos rendez-vous.
Ne perdez plus de temps à gérer vos appels et vos calendriers. Notre service de prise de rendez-vous vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre travail et vos clients. NEXTCO MEDIA gère vos agendas avec efficacité, courtoisie et professionnalisme.
Nos Services
Contactez-nous dès maintenant pour une offre adaptée à vos besoins.
Assistance Administrative Virtuelle
Gagnez du temps, déléguez les tâches répétitives.
Gestion des e-mails professionnels
Rédaction et mise en forme de documents
Saisie de données et classement de fichiers
Création de présentations, rapports et devis
Prise de Rendez-vous & Gestion d’Agenda
Concentrez-vous sur l’essentiel, nous gérons votre emploi du temps.
Appels sortants pour fixer des rendez-vous
Suivi, relances et rappels automatiques
Confirmation et annulation de rendez-vous
Synchronisation avec votre agenda Google/Outlook
Service Téléphonique Professionnel
Offrez une image professionnelle dès le premier appel :
Accueil téléphonique personnalisé
Transfert des appels ou prise de messages
Filtrage d’appels indésirables
Permanence téléphonique externalisée
Support Client & Réclamations
Un service client réactif, sans embauche.
Réponse aux demandes par e-mail, téléphone ou chat
Suivi des commandes, livraisons ou factures
Traitement des litiges ou demandes de remboursement
Gestion de Réseaux Sociaux
Restez présent en ligne, sans effort.
Programmation de publications
Réponses aux commentaires et messages
Création de contenu simple (visuels, légendes, etc.)
Assistance pour les Professionnels de la Santé, Coaching et autres secteurs exigeants
Un accompagnement adapté à votre rythme.
Prise de rendez-vous patients/clients
Rappels automatiques par SMS ou e-mail
Suivi personnalisé de la relation client/patient
A Propos de Nous
Chez NEXTCO MEDIA, nous croyons que chaque professionnel mérite de se concentrer sur ce qu’il fait de mieux. C’est pourquoi nous vous aidons à déléguer les tâches chronophages, répétitives ou techniques à des assistantes virtuelles compétentes, efficaces et disponibles.
Notre vision est de permettre à tous les professionnels, même sans équipe, d’avoir une assistance haut de gamme pour les aider à structurer leur activité, à mieux gérer leurs relations clients, et à évoluer en toute sérénité.
24/7 Support Service
Service de Qualité
100% Fiabilité
Assistance et Suivi
Pourquoi nous choisir ?
Opter pour NEXTCO MEDIA, c’est bien plus que déléguer vos tâches :
c’est faire le choix d’un partenaire de confiance, humain, réactif et engagé à vos côtés.
– Un service fiable, humain et formé
Nos assistantes virtuelles sont soigneusement sélectionnées, formées et 100 % dédiées à vous faire gagner du temps, en prenant en charge votre administratif et la gestion complète de vos rendez-vous.
– Un accompagnement personnalisé
Chaque entreprise est unique. C’est pourquoi nous adaptons nos services à votre secteur, vos contraintes et vos priorités. Vous bénéficiez d’une prise en main fluide, d’un suivi rigoureux, et d’une confidentialité totale.
– Votre temps est précieux : concentrez-vous sur l’essentiel
Avec notre approche flexible et notre sens du service, vous restez concentré sur la croissance de votre activité – nous nous occupons du reste.
Notre Experience
Forte d’une solide expérience dans le domaine de l’assistance virtuelle et de la gestion de rendez-vous, NEXTCO MEDIA a accompagné de nombreux professionnels issus de secteurs variés : coaching, santé, immobilier, consulting, services à la personne, et bien d’autres.
Comment NEXTCO MEDIA a transformé la gestion de rendez-vous pour un cabinet de coaching ?
Étude de cas – Secteur du coaching
L’agence de coaching « Équilibre & Performance » rencontrait des difficultés à gérer efficacement ses rendez-vous, ce qui entraînait des rendez-vous manqués, des doublons et une charge administrative importante limitant le temps disponible pour le coaching.
L’enjeu :
– Réduire les erreurs de planification
– Améliorer la communication avec les clients
– Soulager le coach des tâches administratives liées à l’agenda
Solution NEXTCO MEDIA :
– Mettre en place un service externalisé de prise de rendez-vous par téléphone
– Gestion complète de l’agenda avec rappels automatiques par SMS et e-mail
– Suivi personnalisé des annulations et des reports de rendez-vous
Résultats :
– 80 % de rendez-vous manqués en moins
– 50 % de temps consacré à la gestion administrative en moins
– Amélioration significative de la satisfaction client grâce à une communication fluide et professionnelle
» Chez NEXTCO MEDIA, nous ne gérons pas seulement vos tâches, nous vous offrons la liberté de vous concentrer sur l’essentiel. Votre succès commence par un soutien fiable et humain. »
Êtes-vous prêt à lancer votre entreprise ? Confiez à NEXTCO MEDIA les tâches qui vous freinent et concentrez-vous sur l'essentiel.
